数字化的5个注重事项
自动化和数字化不应再被旅馆业视为盛行语——由于此时现在，，，，，，天下各地的旅馆都在爆发这种情形。。。。对一些人来说，，，，，，顺应和跟上程序的想法可能是一种令人生畏的履历——不知道从那里最先，，，，，，可以使用哪种类型的自动化软件，，，，，，或者怎样在组织中最好地实现它。。。。
为了包管旅馆业的可一连性，，，，，，所有组织，，，，，，无论巨细，，，，，，都应该寻找高效和具有本钱效益的要领，，，，，，通过数字化为营业提供未来保�；；； ；�，，，，，，但有五个要害思量因素：
1.不要让糟糕的电子流程
坚持旧的事情方法，，，，，，简朴地将纸质流程数字化，，，，，，这在商业上没有意义，，，，，，特殊是若是您要在多个功效或属性上复制它。。。。在目今的天气下，，，，，，企业需要能够少花钱做更多的事情，，，，，，并在可能的情形下精简；；；； ；节约资源，，，，，，提高员工生产力，，，，，，并为客人坚持五星级体验，，，，，，无论是否大盛行。。。。
因此，，，，，，不要简朴地将耗时和筒仓式流程电子化。。。。审查您的政策并提出问题：此文档是否需要一个司理批准，，，，，，然后由另一位司理批准，，，，，，或者我们可以节约并行时间？？？我们能缩短完成使命的时间，，，，，，同时更快地会见要害信息吗？？？为什么每个部分或物业的这样做方法差别？？？你经常�；；； ；岱⒚髅盏字皇怯捎凇耙恢倍际钦庋�。。。。然而，，，，，，关于旅馆业来说，，，，，，历来没有比这更要害的时刻来过，，，，，，可以快速地顺应。。。。审查、剖析、自动化、丈量和重复......然后，，，，，，只有那时，，，，，，简化；；；； ；一成稳固，，，，，，在所有部分、物业和地区举行标准化。。。。
在DocMX，，，，，，我们与组织相助，，，，，，确保该手艺适合客户的需求，，，，，，确保他们充分受益于这个时机，，，，，，以实现自动化、标准化并最终实现有形的财务节约。。。。这纷歧定是一个漫长或重大的项目，，，，，，只需要短短几周的时间。。。。
2.DO跨属性协作和共享资源
统一所有权或品牌的旅馆不必在筒仓中事情，，，，，，也不必在差别的软件平台上运行。。。。虽然一次数字化一个属性已经很是值得了，，，，，，但扩展到多个属性可以为每小我私家带来指数级的节约。。。。
集群，，，，，，也称为重大或共享效劳中心，，，，，，允许组织通过在数字共享情形中搜集资源来充分使用标准化和自动化。。。。手艺可以凭证旅馆或旅馆集团自己的特定流程和政策举行定制。。。。使用标准流程和通用系统对多个属性，，，，，，财务某人力资源职员可以同时支持多个属性。。。。
现在使用DocMX软件的组织已经能够自动化高达70%的收入审计、应收账款和应付账款，，，，，，从而使来自一个所在的事情职员能够为多达三处房产提供效劳，，，，，，在某些情形下甚至更多。。。。在缩短和职员欠缺的时代，，，，，，这是一个推动组织内部厘革的绝佳时机。。。。
3.不要忽视数据清静性和可追溯性
在当今远程事情、电子邮件和Zoom的天下里，，，，，，敏感的财务某人力资源信息可以对清静和处置惩罚问题开放。。。。在具有完整ISO认证审计跟踪的清静结构化系统中处置惩罚这些信息将解决其中许多问题。。。。在组织内实验数据清静最佳实践，，，，，，并选择一个具有强盛保�；；； ；さ氖忠掌教�，，，，，，避免任何未经授权的会见和数据丧失。。。。关于云系统，，，，，，请验证数据将存储在那里以及在什么条件下存储——特殊是由于许多国家需要在外地土地上存储。。。。
在一个日益数字化的天下里，，，，，，来自黑客和恶意软件的威胁比以往任何时间都更大，，，，，，选择认真看待清静的合适相助同伴应该是一个要害思量因素。。。。
在DocMX，，，，，，我们一直投资于客户的清静性，，，，，，并切合最严酷的数据清静、存储和恢复标准，，，，，，并每年获得ISO信息清静认证。。。。作为AWS相助同伴，，，，，，我们还使用了亚马逊一流的网络清静工具。。。。
4.确实要看看节约纸张和情形的要领
虽然在许多旅馆，，，，，，客人的体验已经是无纸化了，，，，，，但后台可能是被遗忘的拼图。。。。夜间审计报告，，，，，，其中包括数百页、人力资源表格、发票和部分之间转达的其他文件，，，，，，用于对账和批准的副本，，，，，，凭证外地立法存储所有这些文书事情5到20年......
所有这些都代表了许多工时不须要的治理事情和低效的通讯，，，，，，以及纸张、打印机租赁、文档存档和恒久存储的大宗本钱。。。。更不必讨情形影响了。。。。
凭证我们十年的履历，，，，，，一家典范的300间客房的旅馆每年在印刷相关活动上破费凌驾3万英镑，，，，，，平均每周砍伐1棵树。。。。作为DocMX的客户之一，，，，，，悉尼的独家五星级FourPoints达灵顿港旅馆每年节约250万张印刷页，，，，，，相当于在五年内节约150万美元......以及节约了1500棵树！
5.不要重新发明轮子-与以前做过轮子的人相助
不需要腾贵的照料或冗长的项目来举行数字化。。。。使用旅馆和手艺专业人士多年来开发和证实的已往投资和专业知识。。。。选择一个具有优异纪录的手艺和团队，，，，，，专门为全球旅馆行业开发。。。。
那里有许多文档治理和流程自动化解决计划，，，，，，通常本钱高昂，，，，，，顺应性差或开发本钱高昂，，，，，，仅知足少数旅馆流程。。。。您最终可能还必需购置几个差别的软件包，，，，，，从而降低效率并最终节约用度。。。。
相反，，，，，，选择凭证组织简直切要求定制的现成一体化解决计划，，，，，，轻松与其他旅馆系统集成，，，，，，经济实惠，，，，，，快速实验，，，，，，并可扩展到您的一个或多个属性，，，，，，而不会泛起重大。。。。
